综合办公室工作职责

一、政策执行与规划管理

1、协助院领导贯彻落实上级科技主管部门、学校和部门的各项政策、法规、决议和决定。

2、协助院领导制定及修订学校产业技术研发与成果转化相关规章制度，编制学校产业科技发展专项规划并推动落地实施。

3、协助院领导制定学校各学院（部）和科研机构的年度产业科技目标责任，并组织落实和考核。

二、日常行政与综合保障

1、协助院领导做好部门日常行政事务管理，包括组织人事、文件处理、会议安排、运行经费、印章保管、固定资产、档案工作、网站维护等。

2、负责各科室间协调配合、重大活动统筹保障。

3、负责有关会议的通知和记录、全院工作计划和工作总结的起草。

三、数据统计与材料管理

1、统筹开展产业科技各类数据的收集、整理、统计与上报工作。

2、牵头协调校内各单位，完成产业科技相关材料的审核、汇总与报送。

3、负责部门各类文件、报告及宣传材料等的起草和编印。

四、其他工作

1、协助做好职称评审、业绩点核算等工作。

2、完成领导交办的其他工作。

岗位职责

岗位：综合办公室主任

责任人：严丽娟

1、协助院领导落实上级及学校各项政策、法规、决议；

2、协助制定、修订产业技术研发与成果转化制度，编制专项规划并推动落实；

3、协助制定相关单位年度产业科技目标责任，组织落实与考核；

4、主持办公室全面工作，协助院领导做好日常行政事务；

5、负责校内联络协调、来访接待、会议安排、校内办公系统事务流转、单位印章管理等工作；

6、协助院领导做好年度经费预算编制与使用管理；

7、负责部门相关材料的审核、汇总与报送；

8、协调各科室配合，保障部门重大活动；

9、完成领导交办的其他工作。

岗位：综合办公室

责任人：张心宇

1、负责部门文字工作：通知、工作计划、总结、会议记录等起草；

2、协助人事管理工作，负责单位人事管理系统，协助职称评审、业绩点核算等工作；

3、负责部门各类固定资产的登记、备案、盘点和报废等工作；

4、协助完成相关部门材料、数据的收集，并将其汇总和上报；

5、负责部门文件材料归档管理；

6、负责安排部门人员节假日值班、黄页系统更新；

7、负责年底部门综合考核、机关作风效能考核等工作；

8、完成领导交办的其他工作。

岗位：综合办公室

责任人：李敏洁

1、负责部门信息化工作：网站、微信公众号管理、建设与维护；

2、负责部门财务报销、采购备案和电话费缴纳等工作；

3、负责部门宣传材料、新闻稿撰写与编印；负责部门PPT制作与美化；

4、协助来访接待、会议安排等工作；负责会议室预约、博物馆参观预约、校外人员进校办理；

5、对接后勤物业，负责办公环境、维修、卫生管理；负责办公室钥匙管理；

6、负责办公物资的采购、管理工作；

7、协助完成相关部门材料、数据的收集，并将其汇总和上报；

8、完成领导交办的其他工作。

主任：严丽娟

地址：博习楼404室

电话：0512-65883187

E-Mail：ljyan@suda.edu.cn

张心宇

地址：博习楼404室

电话：0512-65883187

E-Mail：zhangxy@suda.edu.cn

李敏洁

地址：博习楼404室

电话：0512-65883187

E-Mail：liminjie529@suda.edu.cn